Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
1С:ЗУП
 
 
 
  IT-SERVICES  

 

 

 

1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8

 

 

 

 

• Расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала

• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда

• Формирование отчетов и отправка прямо из программы в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат

• Отражение зарплаты, налогов и взносов
в расходах предприятия

• Штатное расписание и штатная расстановка

• Контроль фонда оплаты труда

• Учет использования рабочего времени

• Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство

• Учет кадров и анализ кадрового состава

• Военно-учетный стол

1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связа­ные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких ор­ганизаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом каждая организация может вести учет по общей или упро­щенной системе налогообложения в рамках одной и той же инфор­мационной базы. 

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также может использоваться на предприятиях холдинговой струк­туры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предприни­мателями. Возможность ведения учета в разрезе источников фи­нансирования позволяет использовать программу для работы в унитарных предприятиях разного уровня

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработ­ки схем мотивации работников с использованием различных пока­зателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хоз­расчетных предприятиях: повременная (с использованием месяч­ных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;

• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, районный коэффи­циент, разовая премия и т. п.);

• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировоч­ные и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку, в том числе с учетом индексации заработка;

• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные форму­лы или создавая свои;

• расчет удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, кроме того можно настраивать произвольные удержания; 

• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать раз­ными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п., при этом исчисляется НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется; 

• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца. Выплаты можно прово­дить через кассу, через банк, и через раздатчика. Поддерживает­ся оформление депонирования неполученной сотрудниками зар­платы, а также списание депонированных сумм в связи с исте­чением срока давности;

• реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в спе­циально разработанном универсальном формате, который под­держивается многими банками, в том числе Сбербанком. 

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" обеспечивает подготовку всех необходимых унифицированных форм по учету труда и зара­ботной платы и других отчетов, позволяющих получить информа­цию за любой расчетный период: 

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости Т-51, Т-49, Т-53;
• полный и краткий своды начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учета исполнительных документов;
• займы сотрудников;
• лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитиче­ских отчетов: 

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФОТ по начислениям, по сотрудникам организаций и др.;
• анализ задолженности по зарплате;
• анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальную штатную расстановку сотрудников.

 

НАЛОГИ И ВЗНОСЫ,
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ 

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" обеспечивает исчисле­ние регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда:

• налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

• страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхова­ние на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсион­ное страхование;

• страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные на­логовые режимы - УСН и ЕНВД.

Расчет страховых взносов предусмотрен по всевозможным видам тарифов, как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством. Для должностей, преду­сматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется и по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам. Обеспечено исчисление взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов, а также работ­ников, занятых на горных работах по добыче угля и сланца. Поддерживается применение пониженного тарифа для соответ­ствующих категорий работников. 

Программа учитывает взаиморасчеты с фондами, в том числе уплату пеней и штрафов.
По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регла­ментированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

• справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;

• сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;

• индивидуальные карточки по страховым взносам в ФСС, ФОМС, ПФР;

• расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по формам РСВ-1, РВ-3 ПФР и 4-ФСС РФ;

• персонифицированная отчетность по формам АДВ, СЗВ, СПВ.

Встроенный в "1С:Зарплата и Управление Персоналом" сервис 1С-Отчетность позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслежи­вать ее прохождение. 

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;

• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестид­невка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п.
Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использо­вания рабочего времени: указать не просто время явки, а, напри­мер, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормле­ние ребенка (для матерей).
График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактиче­ски отработанных сотрудником часов.
Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помо­щью специальных документов. Эти документы позволяют подгото­вить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительных отпусков;

• о сверхурочной работе;

• о работе в выходные и праздничные дни;

• о временной приостановке работ (простое);

• о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание и т.д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицирован­ной форме Т-13.

В "1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Общероссийский и региональные производственные календари учитывают переносы выходных и праздничных дней, это позволяет организовать учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО
СОСТАВА, ВОЕННО-УЧЕТНЫЙ СТОЛ

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации - такой как различные допол­нительные реквизиты, служебные телефоны и прочая контактная информация. В программе автоматизировано кадровое делопроиз­водство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и T-Sa), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится личная карточка работни­ка (форма Т-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.
Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в различных разрезах.
Программа поддерживает ведение воинского учета и формирует все необходимые сведения для представления в военкоматы.


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА
И КОНТРОЛЬ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

Штатное расписание предоставляет возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содер­жит информацию о должности, разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах, условиях труда, графике работы и количе­стве дней предоставляемого отпуска. 

Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников. При утверждения нового штат­ного расписания сохраняется история изменений штатного распи­сания. По штатному расписанию можно проанализировать плано­вый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.
При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована воз­можность указывать даты формирования и расформирования под­разделений и даты введения в штатное расписание и исключения из него должностей.

СТАТОТЧЕТНОСТЬ

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет готовить фор­мы статотчетности, которые можно отправить в Росстат в электрон­ном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (З-Ф);
• Сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), куль­туры (ЗП-кулыура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• Сведения об основных показателях деятельности микропред­приятия (МП-микро);
• Сведения об основных показателях деятельности малого пред­приятия (ПМ);
• Сведения о численности, заработной плате и движении работ­ников (П-4);
• Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

ПРЕИМУЩЕСТВА И СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность решений.

ГИБКОСТЬ И НАСТРАИВАЕМОСТЬ

Типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" реа­лизует общие схемы расчета заработной платы и управления персо­налом и может использоваться в большинстве хозрасчетных орга­низаций. Для отражения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить при помощи режима "Кон­фигуратор)), который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• возможность наглядного представления информации в виде раз­личных диаграмм;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов;
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ

• однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования;
• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспе­чивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой ар­хитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количе­ства пользователей.

ЭРГОНОМИЧНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации. 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Система предоставляет удобные инструменты для администриро­вания:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ро­лей, назначение состава меню, командных панелей и языка поль­зователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

1С-ОТЧЕТНОСТЬ -
ОТЧЕТНОСТЬ ИЗ 1C ОДНИМ КЛИКОМ

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредствен­но из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С:­Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налого­плательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием элек­тронной подписи. 

Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ

"1С:Зарплата и Управление Персоналом" включает режимы обмена данными с программами системы "1С:Предприятие" и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами:

• возможность импорта и экспорта информации в ХМL-формате по­зволяет обмениваться данными практически с любой программой;
• средства обмена данными с конфигурацией "Бухгалтерия пред­приятия" для "1С:Предприятия 8" - перенос данных об элементах аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.) в информационную базу "Зарплата и Управление Персоналом" и перенос данных об отражении начисленной зар­платы в регламентированном учете в информационную базу "Бухгалтерии предприятия";
• средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) работников из конфигурации "Управление торговлей" для 1С:Предприятия 8.

В программе "1C: Зарплата и Управление Персоналом 8", начиная с редакции 3.0, предусмотрена возможность синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 . Синхронизация происхо­дит автоматически, по заданному регламенту и обеспечивает соответмствие информации в программах. Можно настроить обмен дан­ными с другими приложениями с использованием различных технологий обмена.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Конфигурация "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", исполь­зуемая совместно с версией технологической платформы 1С:Предприятие 8, сертифицированной ФСТЭК РФ, удовлетворяет требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персо­нальных данных" и актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистра­ции ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным.

МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Все пользователи продуктов "1С:Предприятие 8" получают ком­плексную поддержку от фирмы 1С и ее партнеров, в рамках которой предоставляются:

• Оперативное онлайн обновление форм отчетности и программ "1C", а также услуги по обновлению;
• Доступ к уникальным методическим материалам и консультаци­ям, которые помогают работать с программами "1C", используя все возможности;
• Консультации по работе в программах "1С";
• Консультации аудиторов фирмы "1C" по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Поддержка осуществляется в рамках договора 1С:ИТС.

ВАРИАНТЫ ПОСТАВКИ